Polityka Prywatności

Dziękujemy za korzystanie z aplikacji mobilnej/strony internetowej MedEvents, służącej do zarządzania szkoleniami, konferencjami i wydarzeniami edukacyjnymi, mającej na celu edukację w zakresie medycyny i dziedzin pokrewnych. Dbamy o Twoją prywatność i dokładamy wszelkich starań, aby chronić Twoje dane osobowe.

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy, przechowujemy i chronimy Twoje dane. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników aplikacji mobilnej/strony internetowej MedEvents dostępnej na platformach Android i iOS (dalej: „Aplikacja”).

DEFINICJE

My/Administrator: Prywatna Praktyka Lekarska Dorota Szydlarska ul. Grójecka 19/25/123 02-021 Warszawa NIP 8221873676

Dane Osobowe/Dane: wszystkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej, w tym nr IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikatory internetowe oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie lub innych podobnych technologii.

Polityka: niniejsza Polityka Prywatności.

RODO: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 7 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Ty/Użytkownik: każda osoba fizyczna korzystająca ze strony internetowej

Zaufani Partnerzy: podmioty, z którymi Administrator współpracuje, w tym: reklamodawcy, pośrednicy, podmioty działające na rynku e-commerce, firmy badawcze, z uwzględnieniem podmiotów pełniących rolę współadministratorów. Aby zapoznać się z listą Zaufanych Partnerów skorzystaj z Przycisku Ustawienia Prywatności.

Profilowanie: zautomatyzowane przetwarzanie Danych Osobowych, które polega na wykorzystaniu Danych Osobowych do oceny niektórych czynników dotyczących osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.

Przycisk Ustawienia Prywatności: udostępniony przez Administratora przycisk lub odnośnik umożliwiający wywołanie okna z funkcjonalnościami, za pomocą których Użytkownik może zadecydować o procesach przetwarzania swoich Danych Osobowych przez nas oraz naszych Zaufanych Partnerów, w tym: udzielić zgody na przetwarzanie Danych, odmówić jej udzielenia, ograniczyć jej zakres np. do określonych celów lub określonych podmiotów, wycofać udzieloną zgodę, jak również, zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania Danych w oparciu o uzasadniony interes danego administratora. Przycisk Ustawienia Prywatności odnajdziesz na stronach naszych serwisów internetowych w stopce (stopki szukaj na dole każdej strony internetowej), a w aplikacjach mobilnych - w zakładce Konto.

W związku z korzystaniem z naszej aplikacji mobilnej zbieramy i przetwarzamy Twoje Dane Osobowe. Poniżej znajdziesz szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania Twoich Danych Osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest: Prywatna Praktyka Lekarska Dorota Szydlarska, ul. Grójecka 19/25/123; 02-021 Warszawa; NIP: 8221873676, e-mail: [email protected]

2. Jakie dane zbieramy?

W ramach korzystania z aplikacji możemy zbierać następujące dane:

• - dane identyfikacyjne: adres e-mail
• - dane logowania: login, hasło (szyfrowane)
• - zawód
• - zainteresowania z zakresu medycyny i dziedzin pokrewnych
• - dane o uczestnictwie: historia wyszukiwania szkoleń, konferencji, webinarów, treści typowo naukowych (wytyczne towarzystw naukowych, kalikatorów medycznych)
• - dane urządzenia: model urządzenia, system operacyjny, adres IP, dane lokalizacyjne (jeśli wyrazisz zgodę)

3. Cel przetwarzania danych

Twoje dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• - rejestracja i zarządzanie kontem użytkownika
• - zapewnienie funkcjonowania Strony oraz Aplikacji i ich funkcji
• - wysyłanie powiadomień o wydarzeniach (e-mail, push)
• - kontakt techniczny i obsługa użytkownika
• - komunikacja z użytkownikiem
• - realizacja umów
• - dostosowanie treści i funkcjonalności Aplikacji do preferencji użytkownika
• - anonimowa analiza statystyczna w celu rozwoju aplikacji oraz jej poprawnego działania
• - przesyłanie informacji (jeśli użytkownik wyraził zgodę)

4. Rejestracja

Aby utworzyć konto, jesteś proszony/a o podanie danych niezbędnych do utworzenia i obsługi konta tj. adresu e-mail lub o wyrażenie zgody na pobranie tych danych z platformy np. Google, Apple, Facebook. Ponadto, w celu ułatwienia obsługi, Użytkownik może podać dodatkowe Dane - takie dane można w każdym czasie usunąć. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu założenia i obsługi konta, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości założenia konta.

W związku z założeniem i obsługą konta przetwarzamy Twoje Dane w następujących celach:

1. 1) w celu założenia i obsługi konta, w tym rozpatrzenia Twoich reklamacji i odpowiedzi na Twoje pytania - podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), a w zakresie Danych podanych fakultatywnie - podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
2. 2) w celach analitycznych i statystycznych - podstawą prawną przetwarzania jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników w aplikacji i sposobu korzystania z konta, a także ich preferencji, w celu poprawy stosowanych funkcjonalności;
3. 3) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - podstawą prawną przetwarzania jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) polegający na ochronie swoich praw;
4. 4) w celach marketingowych naszych oraz innych podmiotów - zasady przetwarzania Danych Osobowych w celach marketingowych zostały opisane w sekcji MARKETING;
5. 5) w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. udzielania informacji na żądanie uprawnionych organów - podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
Administrator może udostępnić użytkownikom możliwość logowania w Serwisie za pośrednictwem platform zewnętrznych np. Google lub Facebook. Jeżeli logujesz się w aplikacji za pośrednictwem platformy np. Google lub Facebook, aplikacja za Twoją zgodą pobierze z Twojego konta w ramach danej platformy Dane potrzebne do Twojego uwierzytelnienia/autentykacji oraz autoryzacji tj. w szczególności login, identyfikator oraz adres e-mail. Za Twoją zgodą udostępnione nam w ten sposób Dane będą także mogły być wykorzystywane w celach marketingowych naszych oraz innych podmiotów - zasady przetwarzania Danych osobowych w celach marketingowych zostały opisane niżej w sekcji MARKETING. Zgodę możesz cofnąć w każdym momencie, jednak wycofanie zgody nie wpływa na legalność działań podejmowanych w okresie, gdy zgoda była wyrażona. Zgody możesz udzielić, odmówić, wycofać lub ograniczyć jej zakres za pomocą funkcjonalności dostępnych w oknie wyświetlonym w procesie zbierania zgód.

Dane Osobowe innych osób (w tym ich imię i nazwisko, adres, numer telefonu lub adres e-mail), możesz umieścić tylko pod warunkiem, że nie naruszysz praw tych osób.

5. Formularze kontaktowe

Skorzystanie z formularza wymaga podania Danych Osobowych oznaczonych jako obowiązkowe. Ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości obsługi zgłoszenia. Podanie pozostałych danych jest fakultatywne.

Dane Osobowe podane w formularzu są przetwarzane w celu identyfikacji nadawcy oraz załatwienia sprawy opisanej w formularzu - podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO); w celach analitycznych i statystycznych - podstawą prawną przetwarzania jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), polegający na prowadzeniu statystyk spraw zgłaszanych przez Użytkowników za pośrednictwem Serwisu, m.in. w celu doskonalenia jego funkcjonalności.

6. Marketing

Twoje Dane Osobowe przetwarzamy w celu realizowania działań marketingowych, które mogą polegać na:

1. 1) wyświetlaniu Ci treści marketingowych niezależnych od Twoich preferencji (w tym reklama standardowa);
2. 2) wyświetlaniu Ci treści marketingowych odpowiadających Twoim zainteresowaniom (reklama behawioralna)
3. - reklama standardowa jest to reklama niezależna od preferencji Użytkownika. W przypadku emisji takiej reklamy, Dane Osobowe są przetwarzane w celach marketingowych w związku z realizacją naszego uzasadnionego interesu (tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
4. - reklama behawioralna jest to reklama, która jest dopasowana do preferencji Użytkownika. Wyświetlenie Ci reklamy behawioralnej opiera się m.in. na Profilowaniu, czyli wykorzystaniu i analizie Twoich Danych Osobowych zebranych za pośrednictwem plików cookies oraz innych podobnych technologii. Podstawą prawną profilowania przez nas dla celów marketingowych jest:
5. (i) w przypadkach decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających - Twoja dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
6. (ii) w pozostałych przypadkach - prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
7. Podstawą profilowania dla celów marketingowych przez Zaufanych Partnerów jest Twoja dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
8. Na profilowanie oparte na prawnie uzasadnionym interesie przysługuje Ci prawo do wyrażenia sprzeciwu opisane w sekcji Twoje Prawa. Zgoda może być wyrażona także poprzez jednoznaczną czynność potwierdzającą wyrażenie zgody, wskazaną w komunikacie, wyświetlanym w oknie w procesie zbierania zgód. Zgodę możesz cofnąć w każdym momencie, ale nie ma to wpływu na legalność profilowania w celach marketingowych ,do którego doszło przed jej cofnięciem.
9. Aby zmienić ustawienia prywatności dotyczące reklamy behawioralnej wyświetlanej przez nas lub naszych Zaufanych Partnerów, skorzystaj z przycisku Ustawienia Prywatności albo skontaktuj się z nami (dane kontaktowe znajdziesz w serwisie). Zmiana ustawień prywatności dokonana na stronie danego serwisu internetowego zostanie zapisana jedynie dla serwisów, do których stosuje się niniejszą Politykę Prywatności.
10. - marketing bezpośredni
11. Marketing bezpośredni kierowany za pośrednictwem m.in. poczty e-mail, wiadomości MMS/SMS lub drogą telefoniczną wymaga Twojej zgody, przewidzianej w przepisach, regulujących takie działania marketingowe (art. 398 ust. 1 Ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo Komunikacji Elektronicznej). Jeżeli ją wyrażasz, to podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego jest nasz uzasadniony interes, polegający na prowadzeniu marketingu bezpośredniego, na który wyraziłeś zgodę (art. 6 ust. 1 pkt f) RODO), polegający na promowaniu produktów i usług własnych lub naszych partnerów, wynikający z powyższej zgody. Zgodę możesz cofnąć w każdym momencie. Cofnięcie zgody nie ma jednak wpływu na legalność przetwarzania Twoich Danych w celach marketingu bezpośredniego przed jej cofnięciem. Aby cofnąć zgodę skorzystaj z udostępnionych przez nas funkcjonalności albo skontaktuj się z nami.
12. - oferty dedykowane i promocje
13. Niektóre oferty i promocje są kierowane do wybranych użytkowników (np. oferty dla studentów). Wyświetlając Ci takie oferty i promocje przetwarzamy Twoje Dane Osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - tj. uzasadnionego interesu administratora polegającego na weryfikacji czy spełniasz warunki dla danej promocji, czy dedykowanej oferty.
14. - pliki cookie
15. W celu realizacji działań marketingowych, analitycznych oraz w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, wykorzystujemy pliki cookie i podobne technologie. Mogą one gromadzić informacje o Twojej aktywności w serwisie, co pozwala nam m.in. na personalizację treści i reklam. Szczegółowy wykaz stosowanych technologii, cele ich wykorzystania oraz informacje o tym, jak zarządzać swoimi zgodami, znajdziesz w dedykowanym dokumencie: Polityka Cookies.
16. - powiadomienia web push
17. Dane Osobowe Użytkowników (generowane na podstawie cookies) mogą za ich zgodą być przetwarzane w celu dostarczania powiadomień web push. Web push to krótkie komunikaty, które wyświetlają się na urządzeniu (desk top i/lub mobilnym) Użytkownika, zawierające informacje o treściach dostępnych w ramach Serwisu i/lub o statusie prenumeraty Użytkownika.
18. Podstawą prawną przetwarzania danych w celu wysyłki powiadomień web push jest zgoda udzielona przez Użytkownika - tj. art. 6 ust. 1 lit a RODO.
19. Użytkownik wyraża zgodę na powiadomienia web push poprzez naciśnięcie odpowiedniego przycisku przy zapytaniu o chęć otrzymywania powiadomień. Powiadomienia odnoszące się do treści Serwisu będą dobierane w oparciu o Profilowanie, to jest o dane na temat aktywności Użytkownika w Serwisie (jakie witryny odwiedza, jakie artykuły czyta). Powiadomienia odnoszące się do statusu prenumeraty będą miały treść dotyczącą aktualnego statusu danego Użytkownika jako prenumeratora.
20. Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane w celu wysyłki web push najdłużej do czasu cofnięcia zgody. Zgoda może być w każdym czasie cofnięta, ale nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania danych przed jej cofnięciem.

7. Podstawa prawna przetwarzania

Dane przetwarzamy na podstawie:

1. - twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — np. na otrzymywanie powiadomień
2. - umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — świadczenie usług za pośrednictwem aplikacji
3. - obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. - prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — np. obrona przed roszczeniami, analiza działania aplikacji.

8. Udostępnianie danych

Twoje dane mogą być udostępniane wyłącznie:

1. - podmiotom współpracującym np. przy organizacji wydarzeń, konferencji, webinarów
2. - podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu (na podstawie umowy powierzenia)
3. - podmiotom świadczącym usługi hostingowe, IT, analityczne (np. Firebase, Google Analytics)
4. - organom publicznym - wyłącznie w przypadku istnienia obowiązku prawnego.

9. Przechowywanie danych

Dane przechowywane są przez okres:

1. - trwania umowy (korzystania z aplikacji/strony)
2. - do momentu wycofania zgody (w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie).

10. Twoje prawa

Masz prawo do:

1. - dostępu do swoich danych
2. - sprostowania danych
3. - usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
4. - ograniczenia przetwarzania
5. - przenoszenia danych
6. - wniesienia sprzeciwu
7. - cofnięcia zgody (jeśli była podstawą przetwarzania)
8. - złożenia skargi do organu nadzorczego (np. Prezes UODO)
9. W celu skorzystania z powyższych praw, prosimy o kontakt: Prywatna Praktyka Lekarska Dorota Szydlarska ul. Grójecka 19/25/123 02-021 Warszawa NIP 8221873676, e-mail [email protected]

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych, w tym szyfrowanie, kontrolę dostępu oraz zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem. Na bieżąco prowadzimy analizę ryzyka w celu zapewnienia, że Dane Osobowe przetwarzane są przez nas w sposób bezpieczny, zapewniający przede wszystkim, że dostęp do Danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Dbamy o to, by wszystkie operacje na Danych Osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników. Podejmujemy wszelkie niezbędne działania, by także nasi podwykonawcy i inne podmioty z nami współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają Dane Osobowe na nasze zlecenie.

12. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki. Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. O wszelkich zmianach poinformujemy użytkowników za pośrednictwem aplikacji lub drogą mailową.

13. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących Polityki Prywatności, prosimy o kontakt: Prywatna Praktyka Lekarska Dorota Szydlarska ul. Grójecka 19/25/123 02-021 Warszawa NIP 8221873676, e-mail: [email protected]